maandag 21 september 2009

organisatie - maaltijden

Beste Hans,
Uitkijkend naar het eerste weekend van oktober bij jullie in de Kluis, heb ik nog een paar vraagjes.
Kunnen wij op vrijdagavond op 2 oktober gebruik maken van jullie keuken om zelf spaghetti klaar te maken? Ik hoop dat jullie op zaterdag dan geen spaghetti hebben voorzien voor ons?
Zaterdag zouden we op tocht gaan. Dus voor ’s middags zouden jullie dan een lunchpakket kunnen voorzien zodat we die onderweg kunnen opeten?
Kunnen we gebruik maken van een diepvries? Oven?
Wanneer moet je ten laatste het juiste aantal hebben?
Vriendelijke groeten,
Pat H.

Beste Pat,Goed dat je me nu al mailt, ik had niks meer van jullie groep gehoord sinds mijn laatste mail dus wist ook niet of jullie nu al dan niet maaltijden nodig hadden.Zoals vorige keer al gemeld is het op zondagmiddag onmogelijk om nog een warme maaltijd te voorzien, wat wel kan is zaterdag ontbijt + lunchpakket, zaterdagavond warme maaltijd en zondag ontbijt. Eventueel ook met lunchpakket of wat ook kan is dat je zelf hot dogs organiseert op de middag. Wij kunnen broodjes aan inkoopprijs leveren en ook de worstjes voor de hotdogs indien gewenst.Zelf eten bereiden of opwarmen is geen probleem vermist jullie een eigen keuken hadden. Er moet wel voor gezorgd dat er geen materiaal van die keuken in de volpensionkeuken verzeilt.Een oven heb je in de eigen keuken ter beschikking, diepvries mag je in bewaring geven in de volpensionkeuken.Het juiste aantal heb ik pas nodig 1 week vooraf, maar kan je nu al het verwacht aantal doorgeven dan kan ik alvast de werkplanning opmaken.Als je me doorgeeft wat je precies aanmaaltijdne besteld geef ik ook de juiste prijs doorZaterdag ga ik al zeker uit van ontbijt + lunchpakket + warme maaltijd in de avondZondag noteer ik al ontbijt, maar jij zou me dan nog moeten laten weten of je lunchpakket wil, eventueel hot dogs (voor onze werkplanning liefst door ons aangelverd en door jullie zelf verder verzorgd) is voor jullie ook het goedkoopst.Wat ook kan is dat je tegen de middag nog ene ketel soep komt halen om samen met een 's morgens lunchpakket op te eten in de eigen refter.Met vriendelijke groeten Hans Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw De Kluishttp://www.de-kluis.be/016/47 71 72